با کمک این ویژگی، می توانید به Mail Server بگویید به محض دریافت ایمیل یک پاسخ خودکار که خود آن را تعریف می کنید، بطور خودکار به فرستنده ارسال شود. این قابلیت زمانی مفید است که شما امکان بررسی سریع ایمیل ها را ندارید یا قصد دارید تا بررسی و حصول نتیجه، مخاطب خود را از دریافت ایمیل مطمئن و ایشان را با مراحل کار آشنا کنید.
تعریف پاسخ خودکار در میزبانی وب ویندوز، به 2 روش قابل انجام است که در ادامه تشریح آن ها می پردازیم.
روش اول: از طریق پنل ویندوز
1- پس از لاگین به پنل ویندوز، به منو Hosting Space Menu > Mail > Accounts مراجعه کنید.
2- از لیست موجود، ایمیل اکانت مورد نظر را یافته و بر روی آن کلیک کنید.
3- بدون تغییر در سایر بخش ها، به قسمت میانی صفحه، بخش Autoresponder مراجعه کنید.
4- چکباکس گزینه Enable Autoresponder را فعال کنید.
5- در فیلد Subject عنوانی برای پاسخ خودکار وارد کنید.
6- در فیلد Messages متن یا محتوای پاسح خودکار را وارد کنید.
7- دکمه Save در انتهای صفحه را اعمال کنید.
روش دوم: با استفاده از گزینه های وبمیل
شما همچنین می توانید پاسخ خودکار را از طریق وبمیل برای ایمیل اکانت مورد نظر فعال کنید. بنابراین مراحل زیر را دنبال کنید:
1- با مراجعه به آدرس http://webmail.domain.com، به وبمیل لاگین کنید.
2- به سربرگ Options در بالای صفحه مراجعه کنید.
3- از منو کنار صفحه، سمت چپ؛ گزینه های Mail > Auto Response را انتخاب کنید.
4- چکباکس گزینه Enable Auto Response را فعال و عنوان و متن پاسخ خودکار را در دو فیلد Subject و Subject: Message Contents، وارد کنید.
5- چنانه قصد دارید پاسخ خودکار تنها در روز یا زمان مشخصی ارسال شود، گزینه Only send responses between these times را فعال کنید.
6- حال در بخش های Start/Finish Time، اقدام به انتخاب و وارد کردن روز و زمان مورد نظر کنید.
7- چنانچه قصد دارید برای پاسخ ارسالی امضا الکترونیک در نظر بگیرید. براحتی می توانید با فعال سازی چکباکس گزینه Enable Email Signature در انتهای صفحه؛ امضا و مشخصات خود را وارد کنید.
8- جهت اعمال تنظیمات، دکمه Save انتهای صفحه را اعمال کنید.
